Ieškote darbo ir svarstote, kaip parašyti įtikinamą motyvacinį laišką? Jūs ne vieni. Motyvacinis laiškas pvz gali tapti jūsų slaptu ginklu siekiant išsiskirti iš kitų kandidatų ir gauti norimą darbą. Šis dokumentas yra jūsų galimybė parodyti savo unikalumą ir motyvaciją, todėl svarbu žinoti, kaip jį tinkamai parengti.

Šiame straipsnyje jums pateiksime išsamų vadovą, kaip žingsnis po žingsnio parašyti puikų motyvacinį laišką. Sužinosite, kas yra motyvacinis laiškas ir kodėl jis toks svarbus. Taip pat aptarsime, kaip pasiruošti prieš pradedant rašyti, kokius pagrindinius elementus įtraukti į laišką ir kokių dažniausių klaidų reikėtų vengti. Su šiais patarimais jūsų motyvacinis laiškas taps įspūdingu papildymu jūsų CV kurimas.

Kas yra motyvacinis laiškas ir kodėl jis svarbus

Motyvacinio laiško apibrėžimas

Motyvacinis laiškas yra jūsų asmeninis kreipimasis į darbdavį, kuriame galite atskleisti savo unikalias savybes ir motyvaciją . Tai trumpas dokumentas, paprastai neviršijantis vieno A4 puslapio, kuriame jūs aprašote save ir stengiatės įrodyti, kad esate tinkamiausias kandidatas siūlomai pozicijai užimti .

Motyvacinio laiško esmė – „parduoti save” ir įtikinti darbdavį, kad jūs esate tas žmogus, kurio jie ieško . Šis dokumentas suteikia jums galimybę išsamiau pristatyti save, atskleisti savo asmenines savybes, profesinius tikslus ir įsitikinimus, kurie gali būti svarbūs darbo vietos atžvilgiu .

Svarbu suprasti, kad motyvacinis laiškas turi būti individualus ir unikalus. Jei perskaitę savo laišką pagalvojate, kad jį galima naudoti kaip šabloną kitiems darbo pasiūlymams, turėtumėte permąstyti jo turinį. Laiške turi atsispindėti jūsų asmeninė istorija, motyvacija, nepakartojama gyvenimo patirtis ir siekiai .

Motyvacinio laiško reikšmė įdarbinimo procese

Motyvacinis laiškas vaidina svarbų vaidmenį įdarbinimo procese dėl kelių priežasčių:

1. Išsiskyrimas iš kitų kandidatų: Konkurencingoje darbo rinkoje motyvacinis laiškas gali tapti jūsų slaptu ginklu. Jis suteikia galimybę išsiskirti iš daugybės kitų kandidatų, kurie pretenduoja į tą pačią poziciją .

1. Papildoma informacija: Motyvacinis laiškas leidžia jums pateikti informaciją, kurios negalėjote įtraukti į savo CV. Tai puiki proga paaiškinti savo motyvaciją ir susidomėjimą konkrečia darbo vieta bei įmonės veikla .

1. Komunikacijos įgūdžių demonstravimas: Gerai parašytas ir struktūruotas laiškas ne tik padeda pritraukti darbdavio dėmesį, bet ir rodo jūsų gebėjimą tinkamai prisistatyti ir dėstyti savo mintis ar idėjas .

1. Pridėtinės vertės parodymas: Motyvaciniame laiške galite pabrėžti, kokią pridėtinę vertę galite suteikti įmonei. Tai ne mažiau svarbu nei jūsų motyvacija dirbti konkrečioje pozicijoje .

1. Darbdavio dėmesys: Daugelis darbdavių į motyvacinį laišką kreipia net didesnį dėmesį nei į CV. Jie ieško ambicingų ir motyvuotų darbuotojų, todėl jiems svarbu, kaip žmogus save pristato ir kokius tikslus turi .

1. Vertybių suderinimas: Motyvacinis laiškas leidžia darbdaviui lengviau įvertinti, ar jūsų vizijos ir tikslai sutampa su įmonės vertybėmis .

Rašydami motyvacinį laišką, nepamirškite pateikti konkrečių pavyzdžių, kurie įrodytų jūsų tinkamumą pozicijai. Aprašykite savo išsilavinimą, papildomas patirtis ar kursus, kurie yra svarbūs siūlomai darbo vietai. Taip pat paaiškinkite, kodėl jus domina būtent ši įmonė ir kaip jos vertybės atitinka jūsų vertybes .

Galiausiai, atminkite, kad motyvacinis laiškas yra jūsų galimybė parodyti savo unikalumą ir entuziazmą. Tai gali būti lemiamas veiksnys sėkmingoje darbo paieškoje, padedantis jums išsiskirti iš kitų kandidatų ir gauti norimą darbą .

Pasiruošimas prieš rašant motyvacinį laišką

Prieš pradėdami rašyti motyvacinį laišką, turite atlikti svarbų pasiruošimo darbą. Šis etapas yra esminis norint sukurti įtikinamą ir efektyvų laišką, kuris padės jums išsiskirti iš kitų kandidatų. Štai pagrindiniai žingsniai, kuriuos turėtumėte atlikti:

Darbo skelbimo analizė

Pirmiausia, atidžiai perskaitykite darbo skelbimą. Tai jūsų pirmasis žingsnis kuriant individualų ir tinkamą motyvacinį laišką. Štai ką reikėtų padaryti:

1. Identifikuokite raktažodžius: Atkreipkite dėmesį į svarbiausius žodžius ir frazes, kurie apibūdina reikalingus įgūdžius ir kvalifikacijas. Šiuos raktažodžius vėliau panaudosite savo motyvaciniame laiške .

1. Supraskite reikalavimus: Įsitikinkite, kad aiškiai suprantate, ko ieško darbdavys. Tai padės jums geriau suderinti savo patirtį ir įgūdžius su darbo reikalavimais.

1. Užsirašykite klausimus: Jei kyla klausimų apie poziciją ar įmonę, pasižymėkite juos. Tai gali būti naudinga rengiantis pokalbiui.

Įmonės tyrimas

Kitas svarbus žingsnis – išsamiai ištirti įmonę, į kurią kreipiatės. Tai padės jums geriau suprasti organizacijos darbo kultūrą ir vertybes, o taip pat parodys jūsų susidomėjimą ir iniciatyvą. Štai ką galite padaryti:

1. Peržiūrėkite įmonės tinklalapį: Susipažinkite su įmonės misija, vizija ir vertybėmis. Tai padės jums suprasti, ar jūsų asmeninės vertybės atitinka įmonės vertybes .

1. Sekite socialinės medijos paskyras: Peržiūrėkite įmonės profilius socialiniuose tinkluose, kad sužinotumėte apie naujausius projektus ir iniciatyvas.

1. Ieškokite naujienų: Pasidomėkite, ar įmonė neseniai buvo minima žiniasklaidoje. Tai gali suteikti vertingos informacijos apie įmonės pasiekimus ar iššūkius.

1. Kalbėkitės su dabartiniais ar buvusiais darbuotojais: Jei turite galimybę, pabendraukite su žmonėmis, kurie dirba ar dirbo šioje įmonėje. Jie gali suteikti vertingų įžvalgų apie darbo aplinką ir darbo  kultūrą.

Savo stipriųjų pusių identifikavimas

Galiausiai, prieš pradėdami rašyti, turite aiškiai suprasti savo stipriąsias puses ir kaip jos gali būti naudingos būsimai darbovietei. Štai keli patarimai:

1. Peržiūrėkite savo CV: Atidžiai perskaitykite savo gyvenimo aprašymą ir pagalvokite, kaip jūsų patirtis ir įgūdžiai atitinka darbo reikalavimus.

1. Įvertinkite savo pasiekimus: Prisiminkite savo ankstesnius laimėjimus ir pagalvokite, kaip jie galėtų būti naudingi naujoje pozicijoje.

1. Pagalvokite apie savo unikalumą: Apsvarstykite, kuo jūs išsiskiriate iš kitų kandidatų. Tai gali būti specifiniai įgūdžiai, neįprasta patirtis ar asmeninės savybės .

1. Susieti savo įgūdžius su darbo reikalavimais: Pagalvokite, kaip jūsų stipriosios pusės gali padėti spręsti įmonės problemas ar prisidėti prie jos tikslų įgyvendinimo .

Atlikę šiuos pasiruošimo žingsnius, būsite geriau pasiruošę rašyti įtikinamą motyvacinį laišką. Atminkite, kad geras motyvacinis laiškas yra puikus būdas nelikti nepastebėtam ir sudominti darbdavį . Tačiau netinkamai parašytu motyvaciniu laišku galite tik pabloginti savo šansus būti pakviestam į interviu .

Patikimiausias būdas padaryti įspūdį darbdaviui yra savo motyvaciniame laiške pabrėžti būtent tas jūsų savybes, kurių jis tikisi iš darbuotojo . Taip jūs galite visiškai personalizuoti savo motyvacinį laišką ir išsiskirti iš kitų kandidatų .

Nepamirškite, kad motyvacinis laiškas turi būti unikalus. Nebijokite pristatyti save taip, kaip patys norėtumėte. Svarbu išlaikyti objektyvų ir profesionalų požiūrį į savo pasiekimus, tačiau nebijokite save pateikti iš geriausios pusės .

Galiausiai, atminkite, kad motyvacinis laiškas yra jūsų galimybė parodyti savo susidomėjimą ir motyvaciją. Tai gali būti lemiamas veiksnys, padedantis jums išsiskirti iš kitų kandidatų ir gauti norimą darbą.

Motyvacinio laiško rašymo procesas

Motyvacinio laiško rašymas yra svarbus žingsnis siekiant išsiskirti iš kitų kandidatų ir parodyti savo tinkamumą norimam darbui. Tai yra jūsų galimybė atskleisti savo unikalias savybes, motyvaciją ir įgūdžius, kurie leistų jums dirbti siūlomame darbe geriau nei bet kuriam kitam pretendentui . Šiame skyriuje aptarsime pagrindinius motyvacinio laiško rašymo proceso etapus.

Tinkamo formato pasirinkimas

Prieš pradėdami rašyti, turite pasirinkti tinkamą motyvacinio laiško formatą. Štai keletas svarbių aspektų, į kuriuos reikėtų atkreipti dėmesį:

1. Šablonas: Pasirinkite vizualiai patrauklų šabloną. Nors nebūtina kurti šedevro, tačiau informacijos išdėstymas turėtų būti estetiškas. Galite naudoti „Word” programos šablonus arba rasti tinkamų internete .

1. Puslapio dydis: Visas laiškas turėtų tilpti į vieną A4 formato puslapį. Galite šiek tiek sumažinti paraštes, bet palikite bent 1,5 cm nuo krašto, kad laiškas išliktų patogus skaityti .

1. Žodžių skaičius: Optimalus motyvacinio laiško ilgis yra 300-500 žodžių, tačiau tai gali skirtis priklausomai nuo pozicijos, į kurią kandidatuojate. Bendras rekomenduojamas žodžių skaičius yra iki 500-600 .

1. Struktūra: Tekstą išskirstykite į tris pagrindines dalis: įžangą, dėstymą ir išvadas. Tai padės jums aiškiai ir struktūruotai išdėstyti savo mintis .

Motyvacinis laiškas turinio kūrimas

Kurdami motyvacinio laiško turinį, stenkitės, kad jis būtų profesionalus, bet kartu ir įdomus. Štai keletas patarimų, kaip tai padaryti:

1. Įžanga: Patraukite dėmesį nuo pat pradžios. Pirmajame sakinyje venkite naudoti įvardį „aš”. Vietoj to, prisistatykite trečiuoju asmeniu, pavyzdžiui: „Literatūros studentas…” .

1. Darbo patirtis: Nurodykite savo darbo patirties trukmę metais. Tai padės darbdaviui greitai įvertinti jūsų patirties lygį .

1. Pozicijos pavadinimas: Būtinai teisingai parašykite pozicijos, į kurią pretenduojate, pavadinimą. Tai parodys jūsų dėmesį detalėms .

1. Susidomėjimas: Pabrėžkite savo susidomėjimą pozicija ir veiklos sritimi. Paaiškinkite, kodėl kilo šis susidomėjimas ir kaip jis stiprėjo laikui bėgant .

1. Įgūdžiai ir pasiekimai: Aprašykite savo įgūdžius, savybes ir reikšmingus profesinius pasiekimus. Parodykite, kaip jie susiję su darbo reikalavimais .

1. Žinios apie įmonę: Parodykite, ką žinote apie įmonę ir kuo ji jus įkvepia. Tai parodys jūsų susidomėjimą ir iniciatyvą .

1. Jūsų indėlis: Paaiškinkite, ką galite pasiūlyti įmonei su savo patirtimi. Galite pateikti užuominų, kaip patobulinti vieną ar kitą verslo aspektą, bet neperplėskite šių idėjų – pasiūlykite jas aptarti susitikimo metu .

1. Asmenybė ir pomėgiai: Trumpai paminėkite savo asmenybes bruožus ir pomėgius, kurie gali būti svarbūs darbui .

Rašydami turinį, nepamirškite, kad motyvacinis laiškas yra jūsų galimybė parodyti savo unikalumą ir entuziazmą. Svarbu išlaikyti objektyvų ir profesionalų požiūrį į savo pasiekimus, tačiau nebijokite save pateikti iš geriausios pusės .

Redagavimas ir tobulinimas

Parašę pirmąjį motyvacinio laiško juodraštį, skirkite laiko jį peržiūrėti ir patobulinti. Štai keletas svarbių aspektų, į kuriuos reikėtų atkreipti dėmesį:

1. Gramatika ir stilius: Įsitikinkite, kad laiškas parašytas gramatiškai taisyklinga lietuvių kalba. Nors galite naudoti vaizdingus išsireiškimus, neperspauskite – jie neturėtų užgožti svarbių minčių ir kompetencijų .

1. Struktūra: Patikrinkite, ar jūsų laiškas turi aiškią struktūrą su įžanga, dėstymu ir išvadomis. Jei turite daug patirties, galite dėstymo dalį išskaidyti į mažesnes 3-4 dalis, kad geriau sugrupuotumėte informaciją .

1. Ilgis: Patikrinkite, ar jūsų laiškas neviršija rekomenduojamo ilgio (iki 500-600 žodžių) ir telpa į vieną A4 puslapį .

1. Formatavimas: Įsitikinkite, kad naudojate vienodą šriftą, šrifto dydį ir paryškinate svarbiausias vietas. Sukurkite estetišką vaizdą, kad laišką būtų malonu skaityti .

1. Unikalumas: Patikrinkite, ar jūsų laiškas yra individualus ir unikalus. Jei perskaitę galvojate, kad jį galima naudoti kaip šabloną kitiems darbo pasiūlymams, turėtumėte permąstyti jo turinį .

1. Profesionalumas: Įsitikinkite, kad laiškas yra mandagus, lengvai skaitomas ir struktūruotas, leidžiantis greitai surasti esminę informaciją .

Galiausiai, nepamirškite, kad motyvacinis laiškas yra jūsų galimybė parodyti savo susidomėjimą ir motyvaciją. Tai gali būti lemiamas veiksnys, padedantis jums išsiskirti iš kitų kandidatų ir gauti norimą darbą . Todėl skirkite pakankamai laiko jo rašymui ir tobulinimui, kad galėtumėte pateikti geriausią įmanomą versiją.

Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti rašant motyvacinį laišką

Rašant motyvacinį laišką, svarbu atkreipti dėmesį į dažniausiai pasitaikančias klaidas ir jų vengti. Geras motyvacinis laiškas gali būti puikus būdas atkreipti darbdavio dėmesį ir padidinti savo šansus būti pakviestam į darbo pokalbį. Tačiau netinkamai parašytas laiškas gali turėti priešingą efektą ir sumažinti jūsų galimybes . Todėl svarbu žinoti, kokių klaidų vengti ir kaip jas ištaisyti.

Šabloniškumas

Viena iš dažniausių klaidų, kurią daro kandidatai, yra šabloniškų frazių naudojimas motyvaciniame laiške. Personalo atrankų specialistai pastebi, kad daugelis laiškų yra „padabinti” standartinėmis frazėmis, kurios vargu ar padarys įspūdį darbdaviui . Štai keletas pavyzdžių, kurių reikėtų vengti:

• „Jūsų įmonės veikla mane itin domina”

• „Neabejoju, kad mano asmeninės savybės gali būti sėkmingai panaudotos Jūsų kompanijoje, siekiant jos tikslų įgyvendinimo”

• „Manau, kad atitinku Jūsų keliamus reikalavimus”

Vietoj to, stenkitės būti konkretūs ir asmeniniai. Įvardinkite konkrečią įmonę, vietoj bendrinių įvardžių vartokite tikrinius daiktavardžius. Užuot teigę, kad atitinkate reikalavimus, nurodykite, kodėl ir kokius konkrečius reikalavimus atitinkate .

Kita dažna problema yra turinio kopijavimas iš pavyzdinių motyvacinių laiškų. Nors yra naudinga peržiūrėti pavyzdžius, kad susipažintumėte su laiško struktūra, tačiau kopijuoti turinį yra nepriimtina . Kiekvienas motyvacinis laiškas turėtų būti unikalus ir atspindėti jūsų asmeninę patirtį bei motyvaciją.

Motyvacinio laiško per ilgas tekstas

Kita dažna klaida yra per ilgas motyvacinis laiškas. Svarbu atminti, kad darbdaviai dažnai gauna daug paraiškų ir neturi laiko skaityti ilgų laiškų. Todėl rekomenduojama laikytis optimalaus motyvacinio laiško ilgio.

Optimalus motyvacinio laiško ilgis yra 300-500 žodžių, tačiau tai gali skirtis priklausomai nuo pozicijos, į kurią kandidatuojate. Bendras rekomenduojamas žodžių skaičius yra iki 500-600 . Svarbu, kad visas laiškas tilptų į vieną A4 formato puslapį .

Štai keletas patarimų, kaip išlaikyti tinkamą laiško ilgį:

1. Koncentruokitės į svarbiausią informaciją.

1. Venkite kartojimosi ir perteklinės informacijos.

1. Naudokite trumpus, aiškius sakinius.

1. Struktūruokite tekstą į aiškius paragrafus.

Atminkite, kad trumpas ir gerai struktūruotas laiškas gali būti daug efektyvesnis nei ilgas ir sunkiai skaitomas tekstas.

Gramatinės klaidos

Gramatinės ir stiliaus klaidos yra vienos iš labiausiai pastebimų ir dažniausiai pasitaikančių klaidų motyvaciniuose laiškuose . Šios klaidos gali sugadinti net ir geriausio specialisto laišką ir sumažinti jūsų šansus būti pakviestam į darbo pokalbį.

Štai keletas patarimų, kaip išvengti gramatinių klaidų:

1. Peržiūrėkite laišką kelis kartus: Parašę laišką, skirkite laiko jį peržiūrėti. Atidžiai patikrinkite kiekvieną žodį ir sakinį .

1. Atkreipkite dėmesį į skyrybą: Įsitikinkite, kad teisingai naudojate skyrybos ženklus .

1. Naudokite rašybos tikrinimo įrankius: Nors jie negali pakeisti žmogaus akies, bet gali padėti aptikti akivaizdžias klaidas.

1. Paprašykite kito žmogaus peržiūrėti: Jei nesate tikri dėl savo gramatikos žinių, paprašykite kompetentingo žmogaus peržiūrėti jūsų laišką .

1. Skirkite dėmesį komunikacijos tonui: Rašydami laišką, atkreipkite dėmesį į bendrą komunikacijos toną. Jis turėtų būti profesionalus ir atitikti įmonės kultūrą .

Atminkite, kad gramatinės klaidos gali sukelti abejonių dėl jūsų profesionalumo ir dėmesio detalėms. Kaip viena personalo atrankų specialistė retoriškai klausia: „Jūs juk nenorėtumėte samdyti biuro darbuotojo, su klaidomis ruošiančio pasiūlymus klientams?” .

Be šių pagrindinių klaidų, yra ir kitų aspektų, į kuriuos verta atkreipti dėmesį rašant motyvacinį laišką:

1. Laikykitės darbdavio nurodymų: Prieš rašydami laišką, atidžiai perskaitykite darbo skelbimą. Jei jame yra nurodyti konkretūs klausimai ar informacija, kurią reikia pateikti motyvaciniame laiške, būtinai į tai atsižvelkite .

1. Venkite per daug kūrybiško stiliaus: Nebent kandidatuojate į rašytojo ar labai didelio kūrybiškumo reikalaujančias pozicijas, prioritetą teikite nuosaikesniam stiliui .

1. Būkite konkretūs: Vietoj abstrakčių teiginių, pateikite konkrečius pavyzdžius ir faktus, kurie pagrįstų jūsų tinkamumą pozicijai .

1. Pritaikykite laišką konkrečiai pozicijai: Venkite naudoti tą patį motyvacinį laišką skirtingoms pozicijoms. Kiekvieną kartą pritaikykite jį pagal konkrečios pozicijos ir įmonės reikalavimus .

Galiausiai, atminkite, kad motyvacinis laiškas yra jūsų galimybė išsiskirti iš kitų kandidatų ir parodyti savo unikalumą. Todėl skirkite pakankamai laiko jo rašymui ir tobulinimui. Gerai parašytas motyvacinis laiškas gali būti lemiamas veiksnys, padedantis jums gauti norimą darbą.