Dokumentų Administravimo Kordinatorė/ius – Darbas su Statybų Dokumentais

Pozicijos Aprašymas

Ieškome patyrusios ir motyvuotos Dokumentų Administravimo Kordinatorės/iaus, kuris(-i) prisijungtų prie mūsų komandos. Ši pozicija reikalauja kvalifikuoto asmens, galinčio tvarkyti visus statybos projektus lydinčius dokumentus ir užtikrinti, kad visi procesai vyktų sklandžiai. Kandidatas turėtų būti pasiruošęs dirbti dinamiškoje aplinkoje, kurioje būtina greitai spręsti problemas ir efektyviai bendrauti su įvairiais projekto dalyviais.

Pareigos ir Atsakomybės

• Tinkamai tvarkyti visus statybų projekto dokumentus, įskaitant leidimus, sąskaitas faktūras, sutartis ir kitą svarbią dokumentaciją.
• Užtikrinti, kad visi dokumentai būtų atnaujinti ir laikomi laikantis kompanijos politikos ir teisinių reikalavimų.
• Koordinuoti informaciją su projekto vadovais, inžinieriais ir kitais susijusiais asmenimis, siekiant garantuoti, kad visi projekte dalyvaujantys žmonės žino apie bet kokius pasikeitimus ar atnaujinimus.
• Komentuoti galimas rizikas, susijusias su dokumentų valdymu, ir siūlyti sprendimus šių rizikų minimizavimui.
• Bendradrbiauti su išorės partneriais ir institucijomis anglų kalba dėl statybų procedūrų atitikimo reglamentams ir taisyklėms.
• Organizuoti dokumentų archyvavimą, užtikrinant, kad visa reikiama informacija ir dokumentai būtų lengvai prieinami ir gerai struktūrizuoti.

Reikalavimai kandidatui

• Aukštasis arba aukštesnysis išsilavinimas (pageidautina vadybos arba inžinerijos srityse).
• Patirtis dokumentų administravimo srityje (patirtis statybų sektoriuje būtų privalumas).
• Stiprūs organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas dirbti nepriklausomai bei komandoje.
• Puikūs bendravimo įgūdžiai, tiek lietuvių, tiek anglų kalbomis, bei gebėjimas aiškiai perteikti informaciją.
• Proaktyvumas, dėmesingumas detalėms ir kruopštumas atliekant darbą.
• Geri kompiuterinio raštingumo įgūdžiai, ypač naudojant dokumentų valdymo sistemas.

Siūlome

• Draugišką ir palaikančią darbo aplinką, kurioje skatinamas augimas ir tobulėjimas.
• Galimybę prisidėti prie įdomių ir didelio masto projektų įgyvendinimo.
• Konkurencingą atlyginimą ir papildomas naudas.
• Nuolatinius mokymus ir vidinio tobulėjimo galimybes.
• Lankstų darbo grafiką ir galimybę dirbti nuotoliniu būdu.

Prisijungimas prie Mūsų Komandos

Jeigu manote, kad esate tinkamas kandidatas šiai pareigybei, kviečiame Jus tapti mūsų komandos dalimi. Mes suteikiame puikias galimybes profesiniam tobulėjimui ir skatiname inovacijas bei naujas idėjas.